辦公自動化系統的發展恰好與數據、信息和知識的演變同步，即由以數據為主要處理內容的***代辦公自動化發展到以信息為主要處理內容的第二代辦公自動化，再發展到以知識為主要處理內容的第三代辦公自動化。辦公自動化的3個發展階段中實現了兩個飛躍，即由數據處理向信息處理的飛躍，由信息處理向知識處理的飛躍。在辦公自動化系統的發展中，使用辦公自動化系統的人員范圍逐步擴大，由機關、企事業行政人員擴展到企業的管理層及企業的全體員工。 [1]系統管理的使用及管理也以簡便、易于操作、方便實用為準則。青浦區外包辦公自動化軟件開發優勢

辦公自動化軟件在企業應用定位上主要以“辦公自動化”為**。辦公自動化（OfficeAutomation，OA）是將辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式，是當前新技術**中一個技術應用領域，屬于信息化社會的產物。運用流轉技術，實現對文件實體在網絡上的傳遞，并通過定義接收者的先后順序，實現審批流轉路徑的定制功能。以企業在行政辦公上審批、批閱文件為線索，實現符合企業行政要求的審批結構體系，達到“審批自動化”的目的，從而節省紙質文件傳遞在時間和人力成本上的浪費，提高審批的工作效率。閔行區本地辦公自動化軟件開發平臺OA系統、信息管理級OA系統和決策支持級OA系統是廣義的或完整的OA系統構成中的三個功能層次。

產品優勢1.智能安裝：系統可運行于Windows 98/Me/NT4/2000/XP等多種平臺(客戶端)。系統集成WEB服務器環境，安裝簡單，系統自動配置網絡服務環境，打破了網絡軟件系統需專人安裝、維護的傳統，無須專業人員上門服務，一分鐘建立企業信息中樞。2.遠程辦公：采用**的B/S結構，客戶端只需瀏覽器，運行速度快，操作簡便，可適用于Intranet/Internet應用，無論出差旅行，還是居家辦公，本系統都能讓工作得心應手。集成企業管理功能，標準配置工資管理、考勤管理、人事管理等極具價值的模塊，構成了企業信息管理的中樞。獨特的實時傳訊功能，使得無論是公文、通知的發送還是同事之間的交流都更加便捷，使員工可隨時隨地與企業保持密切的聯系。如果服務器具有公網IP地址或通過路由外界可訪問，軟件無需進行任何配置，即可實現全球辦公，數字化辦公室是您可以隨時隨地使用的工作空間。

開放性和標準性OA系統的開放性和標準性，是指OA軟件系統的底層應支持各個層次的多種協議，支持與業務系統的互通、互聯，應用系統采用標準的數據交換方式，保證數據共享。在當前和未來，OA系統需要輕松地與各種操作系統、中間件、數據庫、業務系統及工具軟件進行平滑對接，當前OA的主流廠商都在這方面做了充分的考量。 [6]可靠性和穩定性OA系統里流轉了大量的管理數據，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不應該引起系統的崩潰。當系統出現問題后應能在較短的時間內恢復，而且系統的數據是完整的，不會引起數據的不一致。 [6]而且，還必須能適應企業管理發展的要求。

對于一些要求24小時辦公、辦公流程及作業內容相對穩定、工作比較枯燥、易疲勞、易錯、勞動量較重的一些工作場合，可以采用無人值守辦公。如自動存取款機的銀行業務、夜間傳真及電子郵件自動收發等。 [11]由于計算機系統的高速發展，相關辦公軟件已十分成熟，操作界面更為直觀，使得人們在辦公活動中操作使用、維護與維修等更加簡單。 [11]4．辦公業務集成化在早期的辦公活動中，計算機系統大多是單機運行，或是各個部門分別開發自己的應用系統。在這種情況下，由于所采用的軟件、硬件可能出自多家廠商，軟件功能、數據結構、界面等也會因此不同未來業務的擴展只須在現有機制的基礎上，增加新的應用與服務模塊。長寧區品牌辦公自動化軟件開發報價行情

利用系統提供的工具，無須編寫代碼，方便用戶自行進行客戶化功能改造，方便用戶自行定制界面數據項的顯示；青浦區外包辦公自動化軟件開發優勢

辦公自動化系統成為包括計算機、通信、聲像識別、數值計算及管理等多種技術的一個綜合系統。計算機技術、通信技術、系統科學和行為科學被視為辦公自動化的四項支撐，工作站( Work Station)和局域網絡(Local Area Network)成了辦公自動化的兩大支柱。 [3]辦公自動化的發展大致經歷了3個階段： [1]實現了個體工作自動化***代辦公自動化的特點:以個人計算機和辦公軟件為主要特征，軟件基于文件系統和關系型數據庫系統，以結構化數據為存儲和處理對象，強調對數據的計算和統計能力，實現了數據統計和文檔寫作電子化，完成了辦公信息載體從原始紙介質向電子的飛躍。 [1]青浦區外包辦公自動化軟件開發優勢

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