聲閱在為中小學(xué)圖書館提供信息化設(shè)備和系統(tǒng)的同時,發(fā)現(xiàn)不少學(xué)校幾年也不會進行一次圖書盤點,造成了管理上的困難和資產(chǎn)流失,因此會給學(xué)校定期的提供圖書盤點服務(wù),主要包括:1、新書到館點檢:新書到館時,需要上架定位,有時候書架滿了,需要倒架,在定位的同時,會把涉及到的書架也重新進行盤點。2、每學(xué)期的圖書盤點:每學(xué)期末學(xué)生集中歸還圖書后,會進行一次圖書盤點,盤點這個學(xué)期圖書亂架等情況,并對亂架圖書進行整理。3、每年一次的圖書盤點,每年一次的圖書盤點,除了理架,定位外,還會和財務(wù)進行一年采購圖書、報廢圖書進行資產(chǎn)清點,做到帳物一致。機器盤點也分兩種,一是軟拍天線半人工方式,二是全智能的機器人盤點。什么是智能點檢車常見問題
RFID點檢設(shè)備的工作原理是通過讀寫器識別圖書上的RFID標(biāo)簽,進行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),因此,在使用RFID設(shè)備進行圖書點檢時,需要每本圖書都有一個**的RFID識別號,并且圖書上的RFID識別號與圖書條碼在圖書管理系統(tǒng)中,已經(jīng)有了一對一的綁定關(guān)系,如果一旦圖書沒有RFID芯片、或者芯片沒有與圖書信息進行綁定,活動綁定錯誤,都會導(dǎo)致圖書盤點的不準(zhǔn)確,因此,學(xué)校在進行智能化改造時,需要完善RFID信息綁定的工作,在**次定位盤點時,進行綁定信息的準(zhǔn)確性查詢,確保在今后的盤點定位中,基礎(chǔ)信息時正確的。什么是智能點檢車常見問題為了圖書盤點數(shù)據(jù)核對更加輕松,在圖書入庫時需要有清晰的入庫標(biāo)識。
在進行圖書盤點時,應(yīng)該按照以下原則進行: 真實:要求盤點所有圖書、數(shù)量信息等是真實的,不允許**或弄虛作假,掩蓋漏洞和失誤。 準(zhǔn)確:盤點的過程要求是準(zhǔn)確無誤。 完整:所有盤點過程的流程,包括區(qū)域的規(guī)劃盤點的原始圖書、盤點點數(shù)等,都必須完整,不要遺漏區(qū)域、遺漏圖書。 清楚:盤點過程屬于流水作業(yè),不同的人員負(fù)責(zé)不同的工作,所以所有資料必須清楚,人員的書寫必須清楚,圖書的整理必須清楚,才能使盤點順利進行。 團隊精神:盤點時需要多部門、多人員協(xié)同開展的,因此必須要有團隊合作精神。
盤點一次發(fā)展到現(xiàn)在,已經(jīng)被**應(yīng)用于各領(lǐng)域,比如我們通常會看到,年度**人物盤點,這里的盤點有介紹講解的意思,也涵蓋了挑選篩選的過程;在圖書文獻上,我們也會看到,**受歡迎圖書大盤點,這里的盤點不是指對圖書進行數(shù)據(jù)核對,是指經(jīng)過管理員或者學(xué)生的數(shù)據(jù)篩選后,選出了**受歡迎的圖書,現(xiàn)在,我們就對**受歡迎圖書進行介紹。從被廣應(yīng)用的盤點一詞可以看出,盤點很重要,盤點是篩選的過程,是為了某個目標(biāo)進行的篩選結(jié)果。雖然日常的圖書盤點是很枯燥的,但是這也是推優(yōu)的過程。在圖書管理系統(tǒng)應(yīng)用了后,每本圖書開始有一個館藏條碼號。
根據(jù)財務(wù)審計管理規(guī)定,審計時需要進行資產(chǎn)的審計,尤其是在管理人員流動比較大的學(xué)校,因此,一方面為了及時的對圖書的遺失情況、錯架情況進行了解,以便改進圖書的服務(wù)率,建議一年進行兩次圖書盤點,一學(xué)期一次,從財務(wù)審計上來說,每年需要對資產(chǎn)情況進行摸底,以便管理者對第二年資產(chǎn)預(yù)算和采購進行計劃定制,一年至少要對圖書進行一次盤點,由于圖書盤點周期長,涉及部門多,流動性大難管理等特點,希望管理者更加重視圖書的盤點工作,至少一年要進行一次圖書盤點工作。在中小學(xué)圖書館,尤其是小學(xué),很多學(xué)生把沒有完成歸還手續(xù)的圖書直接放到書架上。什么是智能點檢車常見問題
在使用機器盤點時,為了縮小盤點結(jié)果,會先對圖書進行全館定位。什么是智能點檢車常見問題
圖書與其他重量型的固定資產(chǎn)不同,為了圖書的流通和讀者的閱讀,學(xué)校通常會設(shè)置專門的圖書管理部門,圖書管理部門主要負(fù)責(zé)圖書的借閱、歸還、閱讀活動、采購等,但是與此同時,圖書作為資產(chǎn)入賬時,數(shù)目需要進入圖書館里系統(tǒng),臺賬賬目需要進入財務(wù)系統(tǒng),圖書的報廢需要專門的資產(chǎn)管理部門,由于這個特性,給圖書的盤點工作帶來了不小的工作量,需要多部門的協(xié)調(diào)配合。且各部門之間需要積極的分工合作,相互檢查數(shù)據(jù),是實施者的同時也是監(jiān)管者,這樣才能更好的完成圖書盤點工作。什么是智能點檢車常見問題