賽事承辦公司需要在比賽結束后提交比賽報告組委會向中國田協提交比賽成績等信息,具體要求請見《中國田徑協會馬拉松及相關運動賽事共同主辦程序指南》。此外,主辦方和承辦方共同出具一份完整的比賽報告,其中涵蓋比賽情況、輿論反饋、媒體宣傳等諸多內容,并向中國田協、省體育局和省有關部門進行匯報,其回報的內容包含參與人數,支出收入等信息,是對賽事的總結也是對相關合作公司及執行人員的工作評估,報告內容直接關到今后的同類型的賽事招標和省市相關的貿易規劃,到此,一場馬拉松賽才算全部完成,往往這時候,下一年的賽事計劃又要開始著手準備了。我們提供賽事數據分析服務,幫助您總結活動效果,為未來賽事提供寶貴經驗。云南區專業賽事承辦
成立賽事組委會當各項事宜溝通完畢后,承辦方賽事公司要出具一份報告,并由市級體育局上報給市有關部門審核。市有關部門這時就要召集各職能部門召開協調會,共同商議實際情況能否滿足賽事需要,并解決過程中的問題。這里就要介紹到一場馬拉松賽需要多少個行政部門來配合了?!ば姓块T負責事項·交警部門賽事起終點及賽道區域交通臨時管制,指揮賽時交通·公安部門賽時起終點、沿途安保,維持秩序?!ぢ氛块T賽道路面情況、設施搭建·衛生部門安排賽沿途及起終點醫護人員·團委部門安排賽時志愿者(在校生、社會志愿者組織)·環衛部門安排臨時廁所、賽道清潔、降塵灑水等保潔工作·氣象部門提供比賽當天天氣預報·公交部門協調比賽起終點公交車輛、沿途公交改線·電部部門起終點及沿途所需電源、賽道計時毯電源。云南區專業賽事承辦比蘭廣告擁有豐富的賽事合作伙伴資源,為您的活動引入更多贊助與合作機會。
在確定了主辦方和承辦方后,雙方就要開始細致的溝通。無論是哪一方做賽事主導,都要有一個對標樣本或者有一個初步賽事規劃,這時雙方就要在一起針對賽事規劃的規模就行討論,在根據實際的情況來判斷所設想的要求是否能否滿足規劃中的要求,常規賽前規劃會重討論的內容包括賽事起點位置是否合理、賽事賽道全程能否保障封路、城市能否接待大量選手到來,如果不能什么樣宣傳和內容可以吸引更多的人參與、各有關部門職能部門配合方案、針對賽事相關的備案審核資料、交警部門如何配合等等。這時作為承辦方的賽事公司,還要規劃賽事的特色、宣傳重點、所需成本、人員構成等事項,供主辦方參考。
賽事項目啟動大會主要是針賽事成本支出及收益分配等涉及資金的問題是需要主辦方和承辦方提前談好并簽訂合同的。目前在國內例如中奧路跑、中奧匯跑、盈方、智美這樣的專業體育賽事公司是可以承辦一整場馬拉松賽的,主辦方是比較省心的。當然這樣可以“一包攬”的大公司承接賽事數量也有限,所以很多主辦方會同時簽訂好幾個承辦方公司,比如有的負責起終點搭建、有的負責選手報名、有的負責邀請外籍選手、有的負責媒體邀請等等,這也催生了很多小型賽事公司的成立,據統計目前國內與馬拉松運動相關的賽事公司已經近200家。也因此,由于主辦方的需求不同,承辦方的能力不同,國內的馬拉松賽成本和收益分配目前也并沒有一個所謂的行業規律,具體賽事,具體商定,大賽大辦,小賽小辦。賽事策劃階段,我們提供市場調研,確保活動定位準確,吸引目標觀眾。
雖然在整個賽事過程中賽事承辦公司會針對選手的需求設置好所有的安排,但是這畢竟是比賽因此會出現所謂的“尿紅墻”時間,有時候是無奈之舉拿第35屆北京馬拉松為例,比賽途設有18個臨時搭建的公共廁所,每個廁所基本都是4個坑位,面對近三萬人的跑者大軍,這點廁所數量是遠遠不夠的。當年北馬有名的“尿紅墻”,解決方就是賽道不經過紅墻了而已,組委會覺得你拉河邊草叢里肯定要比拉紅墻上雅觀不少,合理的飲水安排也是參加比賽重要的技巧。比蘭廣告選用高質量設備與材料,確保賽事場地布置安全可靠,觀眾體驗佳。云南運動賽事承辦聯系方式
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戶外賽事一般都有專職的承辦方做執行,只要是賽事都是有一定風險的,所以賽事承辦和主辦要對所有參賽人員及觀賽人員的安全負責,近幾年有不少賽事承辦方由于經驗不或疏于監督而讓運動員造成了不可逆的損傷,戶外賽事的種類也分為和多種,包括危險性較高的極限運動賽事如:跳傘、動力傘、牽引傘、滑翔(滑翔傘、滑翔機、懸掛滑翔)、熱氣球、輕型飛機;游泳(蹼泳)、帆船(帆板)、漂流、沖浪、潛水、飛艇、運動游艇、摩托艇;登山、攀巖、蹦極、探險、汽車、摩托車;射箭、射擊、弓弩等。云南區專業賽事承辦