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湖南智慧校園后勤綜合管理平臺

來源: 發(fā)布時間:2025-03-11

我們?yōu)榱藙?chuàng)新學(xué)校資產(chǎn)管理模式,我們明確資產(chǎn)管理責(zé)任,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。通過利用平臺內(nèi)嵌的資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn),我們對項(xiàng)目資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗,實(shí)現(xiàn)學(xué)校資產(chǎn)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化。我們將學(xué)校資產(chǎn)細(xì)分為固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)和易耗品(如工程耗材等),并與財(cái)政部和教育部的資產(chǎn)分類名稱及代碼實(shí)現(xiàn)無縫對接。特別是對于固定資產(chǎn),我們可以直接對接財(cái)政固定資產(chǎn)網(wǎng),從而免去學(xué)校資產(chǎn)管理員的資產(chǎn)錄入工作,解決了資產(chǎn)錄入專業(yè)性強(qiáng)和流程繁瑣的問題。環(huán)境監(jiān)測全天候,保障師生健康。湖南智慧校園后勤綜合管理平臺

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細(xì)化低值易耗物品管理,建立采購領(lǐng)用流程和財(cái)務(wù)臺賬。利用平臺強(qiáng)化對低值易耗品從采購到發(fā)放的精細(xì)化管理,建立出入庫臺賬。老師和管理人員通過移動終端便捷進(jìn)行物品采購審批、領(lǐng)用申請、物品配發(fā)的操作。依據(jù)物品采購審批計(jì)劃,及入庫單、發(fā)票進(jìn)行報(bào)賬,變革傳統(tǒng)的“以報(bào)列支”的報(bào)銷模式,提高資金使用效率。搭載智能存取柜技術(shù),方便老師領(lǐng)取物品,解決了倉庫管理員守候式發(fā)放的弊端,為后勤管理人員緊缺而釋放人力資源,降本增效。北京數(shù)字化后勤內(nèi)控平臺數(shù)據(jù)分析挖掘,讓后勤部門決策有數(shù)據(jù)支撐。

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財(cái)政部發(fā)布的《關(guān)于印發(fā)<**會計(jì)制度-行政事業(yè)單位會計(jì)科目和報(bào)表>的通知》文件要求,各單位為耗用或出售而發(fā)生的各種材料、產(chǎn)品、包裝物、低值易耗品、辦公用品等費(fèi)用報(bào)銷時,必須提供出入庫登記表并建立臺賬制度。文件強(qiáng)調(diào),加強(qiáng)費(fèi)用報(bào)銷管理是確保資金安全和合理使用的重要環(huán)節(jié)。為了落實(shí)這一要求,文件規(guī)定了費(fèi)用報(bào)銷時必須提供的材料和建立臺賬制度的具體要求。通過提供出入庫登記表和建立臺賬制度,可以實(shí)現(xiàn)對費(fèi)用報(bào)銷的全程監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)管理,確保資金使用的合規(guī)性和有效性。

在現(xiàn)代教育環(huán)境下,為了提高學(xué)校教學(xué)工作質(zhì)量、促進(jìn)學(xué)校的健康可持續(xù)發(fā)展,學(xué)校后勤管理被提出了新的要求。***,學(xué)校后勤管理要關(guān)注現(xiàn)代化學(xué)校建設(shè)的信息化建設(shè)這一重要主題,迎合信息化時代發(fā)展的需要,在后勤管理工作中加強(qiáng)信息化建設(shè),提高后勤管理的信息化水平。第二,學(xué)校后勤管理應(yīng)迎合“節(jié)約型校園”的建設(shè)要求,采取相適應(yīng)的后勤管理措施,巧妙融入勤儉節(jié)約的理念,在構(gòu)建和諧校園的基礎(chǔ)上,還可實(shí)現(xiàn)構(gòu)建節(jié)約型校園的目的。開啟校園管理新篇章。

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 財(cái)政部發(fā)布的《關(guān)于加強(qiáng)**采購活動內(nèi)部控制管理的指導(dǎo)意見》文件要求,運(yùn)用信息技術(shù)落實(shí)**采購內(nèi)部控制管理措施。文件提出了以“分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級授權(quán)”為主線的內(nèi)部控制管理措施,并要求運(yùn)用信息技術(shù)手段進(jìn)行實(shí)施。通過信息技術(shù)手段的應(yīng)用,可以實(shí)現(xiàn)**采購活動的全程監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)管理,確保采購活動的公開、公平、公正和高效。同時,也可以提高采購效率和質(zhì)量,降低采購成本和風(fēng)險(xiǎn)。這一文件的出臺,為加強(qiáng)**采購活動內(nèi)部控制管理提供了有力保障。校園資產(chǎn)運(yùn)維便捷,管理成本降低。學(xué)校智能后勤軟件定制

配電房監(jiān)控接入,用電安全無憂。湖南智慧校園后勤綜合管理平臺

構(gòu)建學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證體系,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一賬號登錄、功能模塊集成管理。學(xué)校后勤業(yè)務(wù)管理功能模塊是學(xué)校智慧管理系統(tǒng)中的重要組成部分,后勤管理業(yè)務(wù)模塊可與學(xué)校現(xiàn)有的**業(yè)務(wù)平臺(學(xué)校智慧校園平臺、校園企業(yè)微信、校園釘釘或其他第三方平臺)對接,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一身份認(rèn)證、功能模塊集成管理,形成專業(yè)化的學(xué)校后勤管理特色平臺。解決了教師多賬號登錄、功能模塊分散管理、資源信息孤島(因流程閉環(huán)使得數(shù)據(jù)信息互為關(guān)聯(lián)),同時延續(xù)了老師原有的平臺操作習(xí)慣。湖南智慧校園后勤綜合管理平臺

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