電子文件歸檔系統歷經檔案行業多年業務沉淀，由檔案**與業務團隊共同開發。它依照用戶實際需求，持續進行二次開發與優化升級。既符合GJ相關建設標準，又能滿足用戶數字檔案管理工作的需要。該系統具有良好擴展性與集成特性。在擴展性方面，能根據不同用戶要求開展二次開發，實現功能的延伸拓展。系統還能創建多個數據通道，提供標準接口，可與多種應用系統如OA辦公系統實現數據對接和集成。這種擴展性與集成性，讓系統能更好地適應不同用戶的多樣化需求，方便用戶在數字檔案管理工作中，與其他辦公系統進行信息交互，提升整體工作效率與便利性。這樣一來，我們只需要在電腦上輸入關鍵詞或者按照分類進行搜索，就能迅速找到需要的檔案。河北智慧數字檔案館概念

    數字檔案室應用系統堪稱檔案管理的得力助手。它擁有靈活多樣的接收采集手段，無論是在線實時對接，還是離線事后處理，都能自動或半自動地運作，將源自不同系統、不同場景，且已經過初步整理的各門類電子文件及其元數據精細收入囊中。不僅如此，系統會對歸檔電子文件進行嚴謹登記，利用計算機文件名、元數據這些關鍵信息作為“索引”，緊密串聯起電子文件與元數據，實現與精細調用。就文書類電子文件而言，其接收采集流程更是有條不紊。一方面，對于辦公自動化等業務系統源源不斷產出的文書類電子文件及其元數據，系統能自動感應、接收并完成登記；另一方面，它還能主動出擊，收集單位各職能部門的非公文類電子文件，按照類別、事由有序存儲電子文件及其組件，切實確保同一事由下的往來文件及其組件不缺失、彼此緊密關聯，為檔案的長期管理與利用筑牢根基。 遼寧事業單位數字檔案管理軟件數字檔案管理系統可以根據用戶的需求和偏好，提供個性化的服務支持和解決方案，提升用戶的滿意度。

數字檔案如何確保管理的有效性和高效性？

一、確保管理有效性的措施

1、加強電子文件積累與歸檔：加強對本單位電子文件的積累、著錄、歸檔等工作的監督與指導，確保各部門產生的有保存價值的電子文件齊全、完整、有效。建立健全電子文件歸檔制度，明確歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求等，確保電子文件按時、按質、按量歸檔。

2、完善數字檔案存儲體系：利用大容量存儲介質，如硬盤、云存儲等，建立安全可靠的數字檔案存儲體系。對存儲的數字檔案進行定期備份，確保數據安全。

3、強化數字檔案業務管理：建立健全數字檔案業務管理制度，包括數字檔案的收集、整理、分類、編目、鑒定、保管、檢索、利用等各個環節的管理規定。加強數字檔案業務流程的標準化、規范化建設，提高工作效率。

4、保障數字檔案信息安全：采取有效的安全防護措施，如安裝殺毒軟件、設置防火墻、限制訪問權限等，防止數字檔案被非法訪問、篡改或刪除。定期對數字檔案進行安全檢查，及時發現并消除安全隱患。

數字檔案室的專業類電子文件歸檔的基本要求在履行本單位主要職能過程中產生的專業類電子文件都應收集、歸檔，包括但不限于檔案局頒布的首批、第二批專業檔案基本目錄所列內容。各種專業類電子文件的整理、鑒定、編目參照相應的管理辦法執行。只以數據庫形式存在的專業類電子文件，如人口、環境、農業等各種普查數據，可以以XML等跨平臺通用格式收集、歸檔，或直接以原數據庫數據文件歸檔，同時歸檔一套完整的數據庫設計文檔。以電子文檔形式存在的專業類電子文件，可參考文書類電子檔案的各項管理要求執行。數字檔案有助于保護紙質檔案的原貌。紙質檔案長時間保存受潮、變黃損壞，而數字檔案則不受這些因素的影響。

    云展管理系統里的音視頻管理模塊，它的主要用處是收錄并打理音視頻信息。用戶借助這個模塊，能夠把音視頻上傳上去，還能給它們添加上像時間、地點、人物之類便于搜索、使用的標記信息，而且常見的音視頻文件格式它都能兼容。另外，云展管理系統還有編研管理模塊，這個模塊是用來制作專題的。要是查詢某一專題的關鍵字，就能把制作這個專題要用的數字檔案材料，像是圖片、音視頻、電子書這些，統統加到編研列表里，系統會自動依照材料的時間順序，逐個生成專題。等專題制作好，放在專題列表中，還能依據實際的需求，把專題發布到展示端，讓更多人看到。 通過數字平臺了解學校發展歷程，增強文化認同感，通過虛擬展覽重現歷史場景，數字檔案庫查詢學術資料。北京企業數字檔案館

數字化存儲避免了紙質檔案因火災、蟲害等造成的損失，同時通過異地備份和權限管理，確保數據安全。河北智慧數字檔案館概念

辦公廳印發《全國地方志事業發展規劃綱要（2015－2020年）》，明確地方志工作在發展大局中的目標任務，推進全國地方志事業科學發展。目前，首輪修志結束，第二輪修志進入關鍵時期，志書以地區為主，綜合記錄該地自然和社會方面有關歷史與現狀的著作，目前已經成為各省市地方、機關的一項常規性工作。上海新影捷信息技術有限公司匯同全國各級省市志書編纂部門，在調查研究的基礎上，立足源頭管理，規范業務流程，提高編纂效率，科學界定節點功能，嚴格設計開發工作和產品質量管理，開發了一套基于互聯網的高效、開放、安全、成熟的在線編纂管理系統產品。目前在上海、北京、浙江、安徽等地得到應用。河北智慧數字檔案館概念