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檔案利用環節，嚴守權限邊界，用戶在許可范圍內，可輕松在線查看、打印目錄與原文。特殊場景下，能精細限制電子或傳統載體檔案副本組件、頁面的閱讀范圍，防止信息泄露。下載管理同樣嚴格，審批流程規范，添加數字水印用于溯源，還能按需設定授權閱讀時間。實體檔案借閱也不落下，從申請、審批，到登記、歸還，全程可追溯，確保檔案流轉有序。檔案編研方面，賦能授權用戶。他們能夠精心策劃編研計劃，合理分配任務，搭建素材庫，自由復制粘貼檔案內容用于創作，細致審核文稿，***順利發布或下載成果，深度挖掘檔案價值。硬件配備著眼實用，依工作所需，專屬終端計算機助力系統運行，掃描儀、數碼照相機、打印機滿足資料采集與輸出...

電子文件歸檔系統有著一套很實用的設計與技術方案。面對有卷、無卷這類不同形式的檔案，它分開建庫存儲；而對于文字、圖片、影像這些不同類型的信息形態，就把它們放在同一個庫里，同時還有與之適配的檔案著錄格式，以及數字檔案處理的相關技術，這就把辦公自動化系統里電子文件和實體文件同步使用階段的文件歸檔管理難題給攻克了，也實現了對多媒體檔案信息的統一管理。從系統的配置來看，它是按照既定規則來安排的。專門設了數據通道，使用者能夠依照自身需求，自行設定數據來源系統的名號、數據接收門類的編號，如此就能自己打造出數據通道。另外，它還有映射規則，支持使用者對元數據映射規則進行調整，像來源系統字段的英文名稱...

檔案遠程服務利用系統具有嚴格的權限控制，實現業務群體與業務類型對應。系統可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業務范圍，實現數字檔案業務與不同角色一一對應。一方面讓互聯網用戶在可控的業務范圍內進行業務申請，實現與實際需求準確匹配；另一方面讓檔案館不同的業務辦理人員在有權限的業務范圍內進行業務審批和辦理。實現工作分工明確，業務辦理有條不紊。系統具備良好的拓展性，能根據不同用戶的要求進行二次開發，實現功能延伸和拓展，同時系統預留多種接口，支持與多種應用系統：如學校財務系統等實現數據對接和集成。從庫房提取需數字化加工檔案原件，寫出入庫登記表。檔案案卷量進行劃分，妥善存放以確保紙質檔案的安全。山東...

檔案遠程服務利用系統會按照審核狀態來區分不同的業務，幫助審批人更順暢地進行審批工作，進而充分運用數字檔案。在這個系統里，業務審核模塊會依據當下業務申請單處在的審核階段與呈現的狀態，把各類業務有條理地歸類展示出來，如此，申辦人員就能比較容易地找到當下迫切需要審核的業務申請單，使得業務推進更為順利。業務在線申辦模塊能及時給出申辦結果，操作起來既順手又便利。當檔案遠程服務利用系統確認業務訂單審核通過且已被受理后，就能夠直接在網上開展后續申辦流程，向申請人告知申辦結果，并且還具備直接給前臺用戶發送電子文件的功能，這樣就避開了線下反復溝通的繁瑣環節，削減了溝通方面的成本支出，讓檔案利用服務流...

系統流程 通過建設志書在線編纂管理系統，實現與地情資源管理與利用工作的高效采集、集中管理、動態調用和服務功能的高度互聯互通，通過引入信息化編纂方式，提升數字方志信息化建設進程，促進方志文化發揮，提升方志工作的影響力，為地方志辦信息化建設總體目標奠定堅實基礎，實現為本地區經濟、文化建設提供服務的目標。 功能介紹 通過建設“志書在線編纂管理系統”實現志書在線編纂管理一體化的目標，提高志書編纂效率，規范志書編纂流程，系統支持對志書主編、副主編、責任編輯、編輯、撰稿員等不同角色，同時在線編撰、修改、批注、任務分配、自動合攏、稿件審核、一校、二校、三校等功能與各項應用，滿足用戶對志...

在信息技術持續深入拓展并得到***運用的當下，打造數字檔案館（室）已然成了推動檔案工作提升質量、提高效率以及實現創新突破的必然選擇。構建契合社會、企業信息化發展走向的數字樣板檔案館（室），益處頗多，既能夠對各類信息資源加以整合，又有助于強化檔案信息的管理效能與服務水準，進而促使管理水平邁上新臺階。樣板檔案室的建設重點圍繞三個目標展開：其一，構建起遵循標準規范的檔案管理體系，涵蓋與之適配的檔案信息化軟件，從檔案的收集、管理、存儲、利用這四個關鍵環節發力，為數字檔案事業的發展筑牢根基，給予堅實支撐；其二，塑造出一套具備可復制性、能夠***推廣的檔案管理樣式；其三，打造出有益于單位、企業...

數字檔案室實體檔案門類的擴展管理應能擴展管理新增的實體檔案門類，且具備新增實體檔案門類的分類、編目、著錄、檢索、利用、鑒定、處置、統計、移交、審計、用戶管理等一系列功能。分類方案的擴展管理，應能靈活配置各門類檔案資料分類方案，支持對檔案門類、年度、機構、問題或保管期限等著錄項值域的擴展定義，尤其是多級機構或問題分類方案的擴展配置。元數據方案的擴展管理，應能適度擴展設置電子檔案管理所需的元數據元素；應能根據同級國家綜合檔案館的要求，配置生成基于可擴展標記語言（XML格式）的電子檔案及其元數據移交數據包。高校檔案館還支持在線閱讀或預覽功能，用戶可以在不下載檔案的情況下查看檔案內容。天津企業數字檔案...

電子文件歸檔系統歷經檔案行業多年業務沉淀，由檔案**與業務團隊共同開發。它依照用戶實際需求，持續進行二次開發與優化升級。既符合GJ相關建設標準，又能滿足用戶數字檔案管理工作的需要。該系統具有良好擴展性與集成特性。在擴展性方面，能根據不同用戶要求開展二次開發，實現功能的延伸拓展。系統還能創建多個數據通道，提供標準接口，可與多種應用系統如OA辦公系統實現數據對接和集成。這種擴展性與集成性，讓系統能更好地適應不同用戶的多樣化需求，方便用戶在數字檔案管理工作中，與其他辦公系統進行信息交互，提升整體工作效率與便利性。豐富的館藏資源是提升服務能力的基礎，能支持開展多樣服務，增強服務能力。江西企業數字檔案室...

檔案遠程服務利用系統，覆蓋高校及企事業單位各種業務辦理需求。 系統采用業務自定義配置模式，可根據不同單位的實際業務需求，數字檔案等情況靈活配置業務類型，如：成績翻譯業務、檔案轉遞業務、學歷學位證明業務等。既能滿足當前的業務需要，同時也能支撐后續的業務擴展等因素。避免了由于業務類型增加而導致系統需要二次開發帶來的不便。 多種業務辦理方式，滿足不同業務實際要求。系統針對各類業務提供在線辦理、寄送辦理以及預約到館辦理三種業務辦理方式。可直接在線反饋業務辦理結果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號、收件等信息，還可以通過線上預約到館現場辦理。完全符合當前各檔案館實際辦理模式。 它可以將...

云展管理系統達成了數字檔案與服務的共享。它作為互聯網SaaS云產品，用戶一經使用，往后都能**享受產品的升級服務。其建設緊密圍繞廣大客戶需求展開，秉持互聯網發展理念，持續優化底層架構、拓展功能，力求為眾多用戶穩定輸出高效服務，達成只要一方升級，多方就能同步共享數字檔案的良好局面。同時，該系統還擁有數據共享特性。伴隨用戶群體日益壯大，開放的數字檔案數量持續攀升，產品數據庫慢慢匯聚成巨大的數據資源庫。而且，產品自帶大數據分析本領，憑借這海量的數據池，能夠對非結構化數據加以整合剖析，進而為廣大用戶挖掘出各類實用的數據信息，助力他們日常工作的開展，讓數據價值得到充分釋放。 根據檔案入庫規定...

編研成果云展示系統是貫徹國家提倡“互聯網+”戰略下的互聯網文化行業大數據 SaaS 應用系統，系統主要用于將各單位需要對外展示的編研成果如：檔案專題資料、電子畫冊、宣傳視頻、業務辦事指南等信息上傳至云平臺，然后通過web網頁、手機移動端以及線下顯示大屏設備等方式進行對外展示和宣傳。通過云展示系統的使用，成功實現了由傳統紙質傳遞模式往互聯網模式的轉變，順應了互聯網的發展趨勢，同時通過PC端、移動端以及顯示屏終端等方式的傳遞和宣傳，極大的增加了傳播效率，擴大了影響力。數字檔案平臺通常提供多種檢索方式，如關鍵詞檢索、分類檢索、高級檢索。用戶可根據自己需求選擇檢索方式。湖北學校數字檔案室建設包括哪些 ...

數字檔案室的網絡基礎設施，是單位整個網絡體系中的一部分，需要統一地去規劃、設計并進行建設。通常而言，會把數字檔案室的網絡管理中心安排在單位的中心機房。單位的中心機房得有防雷、防靜電、防磁、防火、防水、防盜、穩壓、恒溫、恒濕這些基礎條件，畢竟中心機房以及網絡綜合布線該怎么安排，得充分依據各類電子文件采集、歸檔，還有數字檔案資源的安全管理、移交等實際工作需求來定。同時，要給數字檔案室配置數量合適的內部局域網、外網以及內網網絡信息點，確保網絡性能可以滿足圖像、音頻、視頻等多種數據的傳輸、利用需要，以便數字檔案室的日常工作能夠順利推進。 提高管理效率 快速檢索：通過關鍵詞、時間、類別等多維...

數字檔案室的服務器屬于必備的基礎設備。在配置服務器性能與數量時，要保證能契合數字檔案室應用系統，還有數據庫、中間件、全文檢索、備份等基礎軟件的部署條件，使其能夠安全、順暢地運行，同時還得預留一定冗余，具備可拓展性。就存儲與備份這一方面而言，為達到各門類電子檔案以及傳統載體檔案數字副本的存儲、利用、備份需求，數字檔案室要配備既穩定的磁盤陣列，用作數字檔案資源的在線存儲工具。依據單位所制定的數字檔案資源保存策略，來明確近線或離線備份系統的配置情況。其中，近線備份適宜選用磁帶庫或虛擬帶庫，還有與之對應的備份軟件；離線備份則可以挑選光盤、移動硬盤等脫機存儲介質，以及配套的備份、檢測設備。 ...

系統流程 通過建設志書在線編纂管理系統，實現與地情資源管理與利用工作的高效采集、集中管理、動態調用和服務功能的高度互聯互通，通過引入信息化編纂方式，提升數字方志信息化建設進程，促進方志文化發揮，提升方志工作的影響力，為地方志辦信息化建設總體目標奠定堅實基礎，實現為本地區經濟、文化建設提供服務的目標。 功能介紹 通過建設“志書在線編纂管理系統”實現志書在線編纂管理一體化的目標，提高志書編纂效率，規范志書編纂流程，系統支持對志書主編、副主編、責任編輯、編輯、撰稿員等不同角色，同時在線編撰、修改、批注、任務分配、自動合攏、稿件審核、一校、二校、三校等功能與各項應用，滿足用戶對志...

數字檔案室的網絡基礎設施，是單位整個網絡體系中的一部分，需要統一地去規劃、設計并進行建設。通常而言，會把數字檔案室的網絡管理中心安排在單位的中心機房。單位的中心機房得有防雷、防靜電、防磁、防火、防水、防盜、穩壓、恒溫、恒濕這些基礎條件，畢竟中心機房以及網絡綜合布線該怎么安排，得充分依據各類電子文件采集、歸檔，還有數字檔案資源的安全管理、移交等實際工作需求來定。同時，要給數字檔案室配置數量合適的內部局域網、外網以及內網網絡信息點，確保網絡性能可以滿足圖像、音頻、視頻等多種數據的傳輸、利用需要，以便數字檔案室的日常工作能夠順利推進。 部分平臺還支持模糊查詢和智能推薦功能，根據用戶的輸入...

數字檔案室的服務器屬于必備的基礎設備。在配置服務器性能與數量時，要保證能契合數字檔案室應用系統，還有數據庫、中間件、全文檢索、備份等基礎軟件的部署條件，使其能夠安全、順暢地運行，同時還得預留一定冗余，具備可拓展性。就存儲與備份這一方面而言，為達到各門類電子檔案以及傳統載體檔案數字副本的存儲、利用、備份需求，數字檔案室要配備既穩定的磁盤陣列，用作數字檔案資源的在線存儲工具。依據單位所制定的數字檔案資源保存策略，來明確近線或離線備份系統的配置情況。其中，近線備份適宜選用磁帶庫或虛擬帶庫，還有與之對應的備份軟件；離線備份則可以挑選光盤、移動硬盤等脫機存儲介質，以及配套的備份、檢測設備。 ...

電子文件歸檔系統具有收發日志功能。數據記錄，實時記錄業務系統與檔案系統的數據收發信息，對數據ID、轉換狀態、數據來源、接收時間作記錄，并用報表的形式進行直觀的展現。數據檢索，電子文件歸檔系統支持數字檔案數據檢索功能，數據檢索支持在數據條目中根據對數據狀態、來源、ID進行檢索，從而準確找到對應數據。詳情查看，系統支持查看接收時數據詳情和轉換后數據詳情，可方便的查看相應的代碼內容。電子文件歸檔系統還具有在線修改功能。數字檔案的應用就像給傳統的紙質檔案穿上了一層高科技的“外衣”，讓檔案管理變得更加智能、便捷和高效。河北智慧數字檔案室 云展管理系統里的音視頻管理模塊，它的主要用處是收錄并打理...

云展管理系統里的音視頻管理模塊，它的主要用處是收錄并打理音視頻信息。用戶借助這個模塊，能夠把音視頻上傳上去，還能給它們添加上像時間、地點、人物之類便于搜索、使用的標記信息，而且常見的音視頻文件格式它都能兼容。另外，云展管理系統還有編研管理模塊，這個模塊是用來制作專題的。要是查詢某一專題的關鍵字，就能把制作這個專題要用的數字檔案材料，像是圖片、音視頻、電子書這些，統統加到編研列表里，系統會自動依照材料的時間順序，逐個生成專題。等專題制作好，放在專題列表中，還能依據實際的需求，把專題發布到展示端，讓更多人看到。 豐富的館藏資源是提升服務能力的基礎，能支持開展多樣服務，增強服務能力。山東...

電子文件歸檔系統有著一套很實用的設計與技術方案。面對有卷、無卷這類不同形式的檔案，它分開建庫存儲；而對于文字、圖片、影像這些不同類型的信息形態，就把它們放在同一個庫里，同時還有與之適配的檔案著錄格式，以及數字檔案處理的相關技術，這就把辦公自動化系統里電子文件和實體文件同步使用階段的文件歸檔管理難題給攻克了，也實現了對多媒體檔案信息的統一管理。從系統的配置來看，它是按照既定規則來安排的。專門設了數據通道，使用者能夠依照自身需求，自行設定數據來源系統的名號、數據接收門類的編號，如此就能自己打造出數據通道。另外，它還有映射規則，支持使用者對元數據映射規則進行調整，像來源系統字段的英文名稱...

數字檔案室里，聲像類電子文件的歸檔范圍，需參照《照片檔案管理規范》（GB/T11821-2002）第四章，或是同級檔案行政管理單位的具體規定來操作。所收集、歸檔的聲像類電子文件，得經過仔細挑選與系統整理，要能夠系統、客觀地記錄下本單位的關鍵職能活動，像歷次活動的主要內容、**人物、重點場景等，都要如實反映。按照客觀實際編輯而成的錄、音、錄像類電子文件，符合條件的可以收集、歸檔。聲像類電子檔案必須主題突出，影像畫面與語音都得清晰，人物形象要端正。照片類電子檔案要以TIFF、JPEG格式存儲，其可交換圖像文件（EXIF）信息要完整保留，像素數不能低于300萬；重要或珍貴的錄、音類電子檔...

檔案數字化掃描加工要求按照《紙質檔案數字化技術規范》，根據檔案實體情況選用合適的掃描設備，圖像分辨率不低于300dpi。 特殊情況，如文字偏小、密集、清晰度較差等，需提高分辨率。保存形式為JPGE或PDF。 掃描前檔案處理是在檔案掃描前將檔案拆分，保證紙張平整、撫平邊角。如遇到檔案紙張質地脆弱，不適合反復拆裝訂的檔案，應采用不拆卷掃描設備和方式進行掃描。 掃描方式是根據檔案幅面大小選擇相應的掃描設備和方式。對于檔案中的折紙頁、圖紙、表格等，一般應攤平后進行整幅掃描。 提高管理效率 快速檢索：通過關鍵詞、時間、類別等多維度檢索，查找時間從數小時縮短至數秒。江西企業數字檔案室...

數字檔案室實體檔案門類的擴展管理應能擴展管理新增的實體檔案門類，且具備新增實體檔案門類的分類、編目、著錄、檢索、利用、鑒定、處置、統計、移交、審計、用戶管理等一系列功能。分類方案的擴展管理，應能靈活配置各門類檔案資料分類方案，支持對檔案門類、年度、機構、問題或保管期限等著錄項值域的擴展定義，尤其是多級機構或問題分類方案的擴展配置。元數據方案的擴展管理，應能適度擴展設置電子檔案管理所需的元數據元素；應能根據同級國家綜合檔案館的要求，配置生成基于可擴展標記語言（XML格式）的電子檔案及其元數據移交數據包。高級檢索則提供更詳細的檢索條件，如時間范圍、文件類型、責任人等，幫助用戶更精確地定位所需檔案。...

數字檔案室的終端及輔助設備應結合工作需要，為數字檔案室應用系統配備專屬終端計算機、掃描儀、數碼照相機、打印機等終端設備，以及恒溫恒濕防磁柜、刻錄機、移動存儲介質等輔助設備。數字檔案室應用系統應能集成管理各門類數字檔案資源，為電子檔案的真實、完整、可用和安全提供首要保障，并達到靈活擴展、簡單易用的基本要求。數字檔案室的檔案利用應支持用戶在權限許可范圍內在線查看、打印目錄數據或原文，如有必要，應能限制用戶對電子檔案或傳統載體數字副本組件或具體頁面的可閱讀范圍；應能對數字檔案資源的下載進行審批、添加數字水印和授權閱讀時間等，應支持實體檔案借閱的申請、審批、登記、歸還等。檔案編研應支持用戶開展檔案編研...

電子書資料 “電子書資料”模塊用于對外展示單位的電子書，包含：年鑒、志書、檔案展報、期刊雜志等任何形式的出版物。電子書顯示完全復制實體紙質書排版以及格式，手動觸摸手機屏或者終端大屏即可實現翻頁效果，增強了用戶閱讀體驗。 圖文資料 “圖文資料”模塊用于展示單位的圖片信息。包含：歷史圖片、畫冊、海報、宣傳頁等圖片信息，展示圖片的同時還支持為圖片配上對應的文字說明，便于閱覽者瀏覽和理解。 音視頻資料 “音視頻資料”用于對外展示單位的多媒體音視頻等信息。系統內嵌音視頻播放插件，可直接在手機端或終端設備上在線播放，可靈活控制播放音量、顯示大小、暫停快進等操作。 專...

電子文件歸檔系統歷經檔案行業多年業務沉淀，由檔案**與業務團隊共同開發。它依照用戶實際需求，持續進行二次開發與優化升級。既符合GJ相關建設標準，又能滿足用戶數字檔案管理工作的需要。該系統具有良好擴展性與集成特性。在擴展性方面，能根據不同用戶要求開展二次開發，實現功能的延伸拓展。系統還能創建多個數據通道，提供標準接口，可與多種應用系統如OA辦公系統實現數據對接和集成。這種擴展性與集成性，讓系統能更好地適應不同用戶的多樣化需求，方便用戶在數字檔案管理工作中，與其他辦公系統進行信息交互，提升整體工作效率與便利性。外包紙質檔案數字化工作雖普遍，但其涉及的安全問題必須高度重視。陜西事業單位數字檔案室建設...

電子文件歸檔具有四性檢測功能。可對各類業務系統對接過來的數據進行自動檢測，包含完整性、準確性、可用性、安全性四個方面，篩選出不合規范的數字檔案數據，防止不滿足歸檔要求的數據進入檔案系統歸檔。四性檢測包括：準確性檢測，檢測元數據枚舉值、數據格式以及案卷數與實際卷內數量是否一致；完整性檢測，檢測元數據必填項、電子文件是否缺失；可用性檢測，檢測電子文件是否能被正常打開以及預覽。安全性檢測，檢測系統是否存在惡意代碼以及是否被非法訪問。 電子文件歸檔系統對不同組織形式（有卷、無卷）檔案分庫、不同信息形態（文字、圖片、影像、錄音)檔案同庫的數據庫設計方案及其配套的檔案著錄格式，數字檔案處理技術，...

電子書資料 “電子書資料”模塊用于對外展示單位的電子書，包含：年鑒、志書、檔案展報、期刊雜志等任何形式的出版物。電子書顯示完全復制實體紙質書排版以及格式，手動觸摸手機屏或者終端大屏即可實現翻頁效果，增強了用戶閱讀體驗。 圖文資料 “圖文資料”模塊用于展示單位的圖片信息。包含：歷史圖片、畫冊、海報、宣傳頁等圖片信息，展示圖片的同時還支持為圖片配上對應的文字說明，便于閱覽者瀏覽和理解。 音視頻資料 “音視頻資料”用于對外展示單位的多媒體音視頻等信息。系統內嵌音視頻播放插件，可直接在手機端或終端設備上在線播放，可靈活控制播放音量、顯示大小、暫停快進等操作。 專...

數字檔案室的鑒定處置功能至關重要。首先，它能夠***支持各類檔案鑒定任務，像是檔案密級的調整、保管期限的更改，以及檔案續存、銷毀、移交等關鍵環節。在實際操作中，既允許檔案管理人員依照書面鑒定報告，便捷地直接修改密級、保管期限等關鍵著錄字段，順暢執行銷毀、移交等操作，以此完成檔案鑒定處置任務；又能依據現實需求靈活應變，具備成熟的鑒定處置工作流功能。這意味著它可以有力支撐鑒定審批流程的精細配置實施，涵蓋從發起鑒定任務，到實施鑒定，再到審批鑒定意見，直至精細觸發處置功能等一系列連貫動作。尤為關鍵的是，數字檔案室在檔案處理全程會嚴謹留存銷毀記錄，將銷毀授權信息、銷毀具體內容、銷毀執行人以及...

數字檔案室的終端及輔助設備應結合工作需要，為數字檔案室應用系統配備專屬終端計算機、掃描儀、數碼照相機、打印機等終端設備，以及恒溫恒濕防磁柜、刻錄機、移動存儲介質等輔助設備。數字檔案室應用系統應能集成管理各門類數字檔案資源，為電子檔案的真實、完整、可用和安全提供首要保障，并達到靈活擴展、簡單易用的基本要求。數字檔案室的檔案利用應支持用戶在權限許可范圍內在線查看、打印目錄數據或原文，如有必要，應能限制用戶對電子檔案或傳統載體數字副本組件或具體頁面的可閱讀范圍；應能對數字檔案資源的下載進行審批、添加數字水印和授權閱讀時間等，應支持實體檔案借閱的申請、審批、登記、歸還等。檔案編研應支持用戶開展檔案編研...

數字檔案室的終端及輔助設備應結合工作需要，為數字檔案室應用系統配備專屬終端計算機、掃描儀、數碼照相機、打印機等終端設備，以及恒溫恒濕防磁柜、刻錄機、移動存儲介質等輔助設備。數字檔案室應用系統應能集成管理各門類數字檔案資源，為電子檔案的真實、完整、可用和安全提供首要保障，并達到靈活擴展、簡單易用的基本要求。數字檔案室的檔案利用應支持用戶在權限許可范圍內在線查看、打印目錄數據或原文，如有必要，應能限制用戶對電子檔案或傳統載體數字副本組件或具體頁面的可閱讀范圍；應能對數字檔案資源的下載進行審批、添加數字水印和授權閱讀時間等，應支持實體檔案借閱的申請、審批、登記、歸還等。檔案編研應支持用戶開展檔案編研...