數字檔案室應用系統應具備各門類檔案資料的鑒定處置功能,應具備對各種檔案資料以及相關業務情況的統計管理功能。統計報告應支持實體檔案、數字檔案資源室藏量的統計,應能靈活設定統計條件,包括:檔案門類、保管期限、格式、大小、時間長度、類、卷、件、存儲載體等;應支持檔案利用情況統計,包括:利用檔案的職能部門及人次、利用實體檔案和數字檔案門類及數量、數字檔案下載瀏覽量等;應能按照統計年報要求,通過統計報表、柱圖、餅圖或曲線等各類方式顯示、打印統計報告。管理工作的實施,應達到確保檔案安全、提高其檔案數字化成果質量、提高工作效率的目標。浙江智慧數字檔案館建設內容包括數字檔案室的鑒定處置應支持各種類型的檔案鑒定...
檔案遠程服務利用系統以審核狀態對業務進行分類,輔助審批人快速審批,利用數字檔案。系統業務審核模塊根據當前業務申請單的審核進度以及狀態,對業務進行分門別類展示,便于辦理人快速找到當前急需審核的業務申請單等。提高業務辦理效率。業務在線辦理模塊快速反饋辦理結果,高效便捷。檔案遠程服務利用系統對審核通過已經受理的業務訂單可直接在線辦理,并像申請人反饋辦理結果,同時支持直接發送電子文件給前臺用戶,減少線下溝通成本。紙質檔案數字化工作在很大程度上依賴于信息技術,而信息技術的迅速發展使相關技術條件也發生了很大變化。浙江高校數字檔案室建設包括哪些檔案遠程服務利用系統具有清晰直觀的業務列表,實現業務一鍵申請。系...
數字檔案室的服務器是數字檔案室必備的基礎設施。服務器性能和數量的配置,應能滿足數字檔案室應用系統以及數據庫、中間件、全文檢索、備份、防病毒等基礎軟件的部署和安全高效運行的需求,并適當冗余、可擴展。存儲與備份,為滿足各門類電子檔案和傳統載體檔案數字副本的存儲、利用和備份要求,應為數字檔案室配備先進、高效和穩定的磁盤陣列作為數字檔案資源在線存儲設備。根據機關制定的數字檔案資源保存策略,確定近線或離線備份系統的配置,近線備份應選擇磁帶庫或虛擬帶庫及相應的備份軟件,離線備份可選擇光盤、移動硬盤等脫機存儲介質以及相應的備份、檢測設備。應對數據掛接進行驗收,主要包括目錄數據與其對應的數字圖像的掛接的準確性...
數字檔案室的數字檔案資源應包含文書、聲像(照片、錄音、錄像)、科技、專業等各門類電子檔案、傳統載體檔案數字副本和數字資料等,若條件成熟,公務電子郵件、網頁等門類的電子檔案也應作為數字檔案資源建設內容。數字檔案資源建設的基本要求是齊全完整、標準規范。齊全完整性要求包括歸檔保存的數字檔案資源門類應齊全、完整,各門類電子檔案或數字副本應齊全、完整,能夠系統反映本單位履行主要職責的過程;關于同一事由的往來文件以及文件的組件應齊全、完整,文件之間的有機聯系得以保存;各門類電子檔案內容信息處于原始狀態,基本元數據齊全、完整。應對數據掛接進行驗收,主要包括目錄數據與其對應的數字圖像的掛接的準確性等。天津數字...
數字檔案室的編目著錄應以檔號為基礎,支持各門類電子檔案題名、責任者、文件編號、時間、保管期限等元數據的著錄,自動編制電子檔案案卷級、文件級電子目錄。應能根據電子檔案著錄的不同要求,提供必要的著錄窗口,為著錄者提供下拉菜單、攜帶錄入以及日歷、時間軸等自動化著錄工具,提升著錄方式的自動化程度;應能自動核驗著錄信息的完整性、規范性和有效性,并提示修改、校正,應支持在權限許可范圍內的元數據或目錄數據的增加、修改、刪除等。相對于傳統的資源建設而言,數字檔案資源建設是檔案館在數字時代面臨的全新課題。天津公司數字檔案館建設公司排名電子文件歸檔系統對不同組織形式(有卷、無卷)檔案分庫、不同信息形態(文字、圖片...
樣板檔案室具有專業的檔案管理咨詢服務。方案面向客戶提供專業的檔案管理咨詢服務,配備檔案**為實體檔案整理、分類、數字化處理、數字檔案歸檔利用等相關業務建章立制,提供標準的符合檔案局相關要求的檔案管理服務,立志打造具備全國推廣意義的檔案管理規范。標準的現代檔案配套基礎設施,方案提供檔案現代化標準庫房建設、檔案配套軟件主機房建設、信息網絡搭建以及其他配套設施建設,實現實體檔案的科學保存與管理,實現數字檔案信息化的網絡、硬件支撐。應對元數據進行驗收,主要包括元數據元素的完整性和賦值規范性等。遼寧機關數字檔案館建設公司排名數字檔案室網絡基礎設施是機關整體網絡基礎設施的有機組成部分,應統籌規劃、設計和建...
云展管理系統具有產品后臺數據(數字檔案)編研功能,可以通過精確查詢、模糊查詢、全文查詢、關鍵字查詢等方式快獲取編研材料,系統通過對結構化數據的分析自動對編研材料進行排序整合,然后以時間軸的形式形成專題發布至展示端,不僅減少了專題組織過程中的人力時間成本,同時極大增加的展示端的視覺美感,給廣大閱覽者不一樣的觀看體驗。云展系統管理模塊主要用于單位管理人員查看系統當前用戶基本信息,可靈活控制各用戶角色的禁用狀態,同時支持對單位機構簡介、領導信息、領導致辭的修改,維護以及發布。針對國家綜合檔案館開展數字檔案資源建設已具備的有利條件、障礙與路徑進行具體分析。陜西智慧數字檔案館概念云展管理系統展示端用于對...
數字檔案室應用系統應能以在線或離線方式自動或半自動接收、采集形成于不同環境的,經過系統整理的各門類電子文件及其元數據,登記歸檔電子文件,并通過計算機文件名元數據等關鍵指針建立二者間的關聯。文書類電子文件的接收采集應能自動接收并登記形成于辦公自動化等業務系統的文書類電子文件及其相對應的元數據,采集形成于機關各職能部門的非公文類電子文件,分類、有序地存儲電子文件及其組件,保證關于同一事由的往來文件及其組件完整并相互關聯。面向未來,為適應機關檔案工作的智能化、信息化管理的需求。浙江智慧數字檔案云展管理系統具有“圖文資料”模塊用于展示數字檔案的圖片信息。包含:歷史圖片、畫冊、海報、宣傳頁等圖片信息,展...