自定義數據統計

除系統內置詳細統計模式，系統支持用戶自定義配置其它維度的統計數據，可自定義配置縱坐標字段、橫坐標字段，生成新的配置規則，滿足不同的業務統計需求。

一鍵生成檔案專題

專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作，支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編，并按照設定的規則進行專題生成，用于專題利用。檔案編研人員通過關鍵字對聲像庫進行模糊檢索，在檢索結果中選擇目標檔案批量生成專題，在制作專題的同時也可臨時新增圖片、文字素材。將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續利用。

檔案借閱，在線審批、歸還

檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權限的用戶提供借閱申請入口，對檔案管理人員提供申請審批，權限開放入口，實現檔案在線借閱申請以及業務辦理等服務。借閱上報：為借閱人提供借閱入口，可在線提交借閱單、打印借閱單實現檔案線上借閱辦理；借閱審批：檔案館審批人對借閱人提交的申請進行審批，可實時同步審批結果、反饋未通過原因，并記錄審批日志。對于審批通過的申請系統自動對借閱人開放查閱權限。 數字檔案管理系統通常具備直觀、易用的操作界面，用戶無需具備專業的技術知識即可輕松使用。北京數字檔案

    云展管理系統達成了數字檔案與服務的共享。它作為互聯網SaaS云產品，用戶一經使用，往后都能**享受產品的升級服務。其建設緊密圍繞廣大客戶需求展開，秉持互聯網發展理念，持續優化底層架構、拓展功能，力求為眾多用戶穩定輸出高效服務，達成只要一方升級，多方就能同步共享數字檔案的良好局面。同時，該系統還擁有數據共享特性。伴隨用戶群體日益壯大，開放的數字檔案數量持續攀升，產品數據庫慢慢匯聚成巨大的數據資源庫。而且，產品自帶大數據分析本領，憑借這海量的數據池，能夠對非結構化數據加以整合剖析，進而為廣大用戶挖掘出各類實用的數據信息，助力他們日常工作的開展，讓數據價值得到充分釋放。 湖北事業單位數字檔案館建設方案除了檢索功能外，數字檔案平臺還可能提供查詢功能，如檔案目錄查詢、檔案編號查詢等。

    樣板檔案室構建是個復雜的系統性工程，涵蓋檔案管理制度的搭建、數字檔案資源的積累、基礎設施的打造以及應用系統的創立，這需要單位里的檔案科室、信息化科室、業務科室以及保密科室攜手參與落實。一方面，要做到單位實體檔案管理的規范化，也就是制定規章制度，劃定實體檔案分類、明確歸檔范疇與保管時長，規定各類檔案對應的責任人、審批人，為檔案基礎資源的累積筑牢根基；另一方面，得完成現存實體檔案的收集、統一整理以及檔案數字化轉化；此外，還要達成新增檔案的網上立卷流程、借助辦公自動化系統（OA）實現在線歸檔、網上審核、歸檔入庫、后續管理以及查詢利用，達成紙質檔案與電子檔案同步歸檔的雙套制模式，以此推動樣板檔案室穩步建成。

    數字檔案室的網絡基礎設施，是單位整個網絡體系中的一部分，需要統一地去規劃、設計并進行建設。通常而言，會把數字檔案室的網絡管理中心安排在單位的中心機房。單位的中心機房得有防雷、防靜電、防磁、防火、防水、防盜、穩壓、恒溫、恒濕這些基礎條件，畢竟中心機房以及網絡綜合布線該怎么安排，得充分依據各類電子文件采集、歸檔，還有數字檔案資源的安全管理、移交等實際工作需求來定。同時，要給數字檔案室配置數量合適的內部局域網、外網以及內網網絡信息點，確保網絡性能可以滿足圖像、音頻、視頻等多種數據的傳輸、利用需要，以便數字檔案室的日常工作能夠順利推進。 外包紙質檔案數字化工作雖普遍，但其涉及的安全問題必須高度重視。

    在信息技術持續深入拓展并得到***運用的當下，打造數字檔案館（室）已然成了推動檔案工作提升質量、提高效率以及實現創新突破的必然選擇。構建契合社會、企業信息化發展走向的數字樣板檔案館（室），益處頗多，既能夠對各類信息資源加以整合，又有助于強化檔案信息的管理效能與服務水準，進而促使管理水平邁上新臺階。樣板檔案室的建設重點圍繞三個目標展開：其一，構建起遵循標準規范的檔案管理體系，涵蓋與之適配的檔案信息化軟件，從檔案的收集、管理、存儲、利用這四個關鍵環節發力，為數字檔案事業的發展筑牢根基，給予堅實支撐；其二，塑造出一套具備可復制性、能夠***推廣的檔案管理樣式；其三，打造出有益于單位、企業實現規范運作以及強化管控的檔案管理模式，助力其穩健運營。 需驗收目錄數據，確保條目內容、格式準確，且所有必填項均已正確填寫。湖北事業單位數字檔案館建設方案

從管理和技術層面規范檔案安全，確保檔案實體與信息均得到保障。北京數字檔案

    電子文件歸檔配備了四性檢測這一功能。它能夠針對從各類業務系統傳輸過來的數據，展開自動化檢測，涵蓋完整性、準確性、可用性、安全性這四個關鍵要點，把不符合規范的數字檔案數據甄別出來，避免那些達不到歸檔標準的數據進入檔案系統完成歸檔流程。具體來看，四性檢測包含以下幾方面：準確性檢測，重點查驗元數據的枚舉值、數據格式，還有案卷數和實際卷內數量能不能對上；完整性檢測，核查元數據必填項有沒有空缺，電子文件是否存在缺失情況；可用性檢測，確認電子文件能否正常開啟并進行預覽；安全性檢測，排查系統里是否藏有惡意代碼，以及有沒有遭到非法入侵、訪問的情況。憑借這一功能，電子文件歸檔的質量就能得到確保，讓檔案管理工作更為規范、可靠。 北京數字檔案